Một doanh nghiệp phân phối điện tử ở Hà Nội từng đặt mua 200 khung kệ sắt 5 tầng theo catalogue mà không qua bước khảo sát. Kết quả: chiều cao kệ vượt quá chiều cao thông thủy của kho, hệ thống sprinkler PCCC bị che khuất, vi phạm quy định PCCC và phải tháo dỡ toàn bộ sau khi cơ quan chức năng kiểm tra. Thiệt hại ước tính hơn 150 triệu đồng.
Đây không phải trường hợp cá biệt. Trong gần 30 năm hoạt động, đội ngũ Long Quyền đã gặp rất nhiều tình huống tương tự khi được mời vào xử lý hậu quả. Một cuộc khảo sát đúng nghĩa sẽ ngăn toàn bộ những sự cố này ngay từ đầu.
Không có hai kho hàng giống hệt nhau. Dù cùng diện tích 1.000m, kho A có thể có cột trụ bố trí dày hơn kho B, kho C có chiều cao thông thủy thấp hơn, kho D có sàn bê tông yếu hơn. Mỗi yếu tố này tác động trực tiếp đến loại kệ phù hợp, số tầng, bề rộng lối đi và sức chứa tối đa.
Việc mua kệ theo catalogue tiêu chuẩn mà không khảo sát là như đặt may quần áo mà không đo số. Có thể mặc được, nhưng chắc chắn không vừa vặn tối ưu.
Sàn kho có tải trọng cho phép giới hạn - thường được ghi trong thiết kế xây dựng, thể hiện qua đơn vị kg/m. Nếu tổng trọng lượng kệ và hàng hóa vượt quá ngưỡng này, sàn có thể bị nứt, lún, thậm chí sụp đổ theo thời gian.
Kỹ sư Long Quyền được đào tạo để kiểm tra tải trọng sàn thực tế, tư vấn phương án gia cố nếu cần, và tính toán hệ số an toàn cho toàn bộ hệ thống kệ trước khi triển khai. Bước này đặc biệt quan trọng với kho nhiều tầng hoặc kệ drive-in lưu trữ mật độ cao.
Mục tiêu của kho hàng không phải là lấp đầy diện tích bằng kệ, mà là tối đa hóa số lượng SKU lưu trữ trong khi vẫn đảm bảo tốc độ nhập/xuất hàng.
Bố trí lối đi: lối đi đôi, lối đi đơn, hay không lối đi (drive-in) tùy theo thiết bị nâng hạ
Chiều cao kệ: tận dụng tối đa không gian vertical của kho
Hướng sắp xếp kệ: song song hay vuông góc với cửa kho để tối ưu luồng xe nâng
Khách hàng của Long Quyền thường tăng được 40-60 phần trăm sức chứa kho sau khi áp dụng thiết kế tối ưu so với khi tự mua kệ lắp đặt.
Kho hàng phải tuân thủ Nghị định 136/2020/NĐ-CP về PCCC và Thông tư 149/2020/TT-BCA. Trong đó có yêu cầu cụ thể về:
Khoảng cách tối thiểu từ đỉnh kệ đến đầu phun sprinkler
Lối thoát hiểm không bị che khuất
Khoảng cách an toàn giữa các khu vực lưu trữ
Biển báo tải trọng kệ phải được dán rõ ràng
Một cuộc khảo sát đúng nghĩa sẽ đảm bảo thiết kế kệ không vi phạm các yêu cầu này, giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hoặc buộc tháo dỡ.
Chi phí khảo sát và tư vấn thiết kế (thường miễn phí tại Long Quyền) là khoản đầu tư nhỏ so với thiệt hại tiềm ẩn:
Không phải mua thêm kệ bổ sung do thiết kế thiếu
Không tốn chi phí tháo lắp lại do kệ không phù hợp
Không bị phạt vi phạm PCCC
Không bị dừng hoạt động kho do sự cố tải trọng
Long Quyền cung cấp dịch vụ khảo sát miễn phí, lên bản vẽ thiết kế và báo giá chi tiết trước khi ký hợp đồng, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin để ra quyết định.
Q1: Nếu kho đang hoạt động, có thể khảo sát được không? Hoàn toàn được. Kỹ sư Long Quyền có thể khảo sát ngay cả khi kho đang vận hành bình thường.
Q2: Chi phí khảo sát kho của Long Quyền là bao nhiêu? Long Quyền miễn phí toàn bộ chi phí khảo sát, tư vấn và lập bản vẽ thiết kế sơ bộ cho khách hàng trong khu vực Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Q3: Sau khảo sát có bắt buộc phải ký hợp đồng với Long Quyền không? Không. Dịch vụ khảo sát tư vấn là miễn phí và không ràng buộc. Tuy nhiên, hơn 90 phần trăm khách hàng sau khảo sát đều quyết định hợp tác với Long Quyền.
Trong gần 30 năm hoạt động, Long Quyền đã ghi nhận hàng trăm trường hợp doanh nghiệp gặp sự cố do bỏ qua khảo sát:
1. Sàn kho nứt, lún: Kệ tải nặng hơn sức chịu tải sàn. Dự án tại Bắc Ninh 2024, sàn bị lún 4cm chỉ sau 6 tháng. Chi phí sửa chữa 280 triệu đồng.
2. Vi phạm PCCC: Kệ cao hơn quy định, che khuất đầu phun sprinkler. Doanh nghiệp bị xử phạt 50-150 triệu đồng và buộc tháo dỡ.
3. Xe nâng không di chuyển được: Lối đi quá hẹp do tính toán sai bán kính quay xe nâng. Phải thuê xe nâng nhỏ hơn với chi phí gấp đôi.
4. Lãng phí 30-40 phần trăm không gian: Bố trí kho không khoa học, lối đi quá rộng hoặc đặt sai hướng.
5. Hàng hóa bị hư hỏng: Kệ rộng/cao không phù hợp pallet khiến hàng bị nghiêng, rơi, hư hỏng trong quá trình lưu trữ.
6. Phải mua thêm phụ kiện bổ sung: Quên tính các phụ kiện như tấm tôn, chân đế chống va đập, phải đặt riêng với giá cao gấp 1,5 lần.
7. Không tích hợp được WMS: Kệ không có khoảng cách chuẩn để dán mã vạch hoặc cảm biến RFID.
8. Bảo hiểm từ chối bồi thường: Khi xảy ra sự cố, công ty bảo hiểm yêu cầu chứng từ thiết kế đạt chuẩn - không có khảo sát = không có hồ sơ.
9. Mất khách hàng lớn: Khi khách hàng lớn (Toyota, Samsung) audit kho và phát hiện kệ không đạt chuẩn, hợp đồng có thể bị đình chỉ.
10. Phải làm lại sau 2-3 năm: Hệ thống xuống cấp nhanh do thiết kế sai, phải đầu tư lại từ đầu.
Khi liên hệ Long Quyền, doanh nghiệp nhận được phản hồi trong vòng 2 giờ làm việc. Đội kỹ sư sẽ thu xếp lịch khảo sát trong 24-48 giờ tùy mức độ ưu tiên. Trước khi đến, kỹ sư yêu cầu khách hàng chuẩn bị: bản vẽ kết cấu kho, danh sách hàng hóa và trọng lượng, thông số xe nâng đang dùng, và yêu cầu đặc biệt nếu có (PCCC, kho lạnh, ESD).
Buổi khảo sát thực địa thường mất 2-4 giờ tùy quy mô kho, kỹ sư sẽ chụp ảnh, đo đạc và phỏng vấn quản lý kho để hiểu rõ luồng vận hành.
Dữ liệu thống kê từ 200+ khách hàng Long Quyền cho thấy sự khác biệt rõ rệt: tỷ lệ tận dụng diện tích trung bình 78 phần trăm so với 52 phần trăm; tỷ lệ sự cố trong 3 năm đầu là 2 phần trăm so với 35 phần trăm; chi phí phát sinh sau lắp đặt trung bình 0 phần trăm so với 15-25 phần trăm giá trị hợp đồng ban đầu. Đầu tư cho khảo sát chính là đầu tư vào sự ổn định và hiệu quả dài hạn của kho hàng.
Với gần 30 năm kinh nghiệm và chứng nhận ISO 9001:2015, đội ngũ kỹ sư Long Quyền sẵn sàng khảo sát thực địa, tư vấn và thiết kế miễn phí phương án kệ kho phù hợp nhất.
HOTLINE:
0903 422 179 (Mr. Đạt)
0903 412 296 (Mr. Hiển)
0903 434 374 (Mr. Cẩm)
EMAILS:
contact@giakelongquyen.com
contact@longquyen.com
OFFICE:
79 Đào Tấn Street, Hà Nội, Việt Nam
Tel: +84-24-37260098
FACTORY:
Xuân Phương Industrial Park, Hà Nội, Việt Nam
Tel: +84-24-37643527
